Perguntas frequentes

A EvenPass é uma plataforma de credenciamento e gestão de eventos. Ela é indicada para organizadores que precisam controlar inscrições, entrada e dados do evento em um só lugar, e para os expositores desses eventos, que usam a plataforma para credenciar a equipe e captar leads. Está no mercado há mais de 10 anos e atende eventos como BrasilLog, Feiccad, Feira Educando e Feira de Noivas & Festas.

A EvenPass é usada em feiras de setores diferentes, de logística a educação e casamentos. Para outros formatos, como congressos, eventos corporativos ou sociais, conte como é o seu evento: na demonstração, avaliamos juntos como a plataforma se encaixa nele.

Uma equipe de tecnologia só entra em cena se você quiser integrar a EvenPass a sistemas próprios pela API. Para entender o que o seu evento exige, fale com nosso time.

O prazo depende do formato do evento, das categorias de credencial e das integrações. Conte sua data e avaliamos o cronograma juntos.

Quem se inscreveu online é localizado na hora e tem a credencial impressa em segundos. Quem não fez inscrição prévia pode se cadastrar no local. A partir daí, a entrada é controlada pela leitura do QR Code da credencial, e você acompanha tudo em tempo real no dashboard.

Sim. Os formulários são personalizados por tipo de evento e de participante, como visitante, imprensa, VIP e expositor, cada um com os campos que fazem sentido para ele.

Conexão no local é um dos pontos que avaliamos no planejamento de cada evento. Na demonstração, explicamos como a operação é preparada para o dia.

O tipo de impressora e de credencial é definido no planejamento do evento. Fale com nosso time para ver as opções.

Relatórios quantitativos, como inscritos e presentes, e qualitativos, como o perfil do público a partir das informações coletadas nos formulários. A ideia é que você tenha a prova de resultado pronta para patrocinadores e diretoria, sem montar planilha à mão.

Sim. Os dados podem ser exportados para a prestação de contas a patrocinadores e diretoria e para o planejamento do próximo evento.

Proteção de dados é parte da conversa desde o início. Fale com nosso time para entender como os dados de participantes e expositores são tratados na plataforma.

A equipe do estande usa o aplicativo para ler o QR Code da credencial de cada visitante. O contato fica registrado e vai para o CRM do expositor, que depois consulta o histórico de quem passou pelo estande.

A forma de oferecer o CRM aos expositores é definida com o organizador na proposta de cada evento.

A forma de liberar os recursos para cada expositor é definida na configuração do evento. Fale com nosso time para montar o modelo que faz sentido para a sua feira.

Sim. A EvenPass tem API para integração e também pode trabalhar com os formulários que você já usa, sem obrigar você a reconstruir o processo.

Trocar de fornecedor preocupa, e com razão. Conte como é o seu processo hoje e mostramos, na demonstração, como seria a transição.

Sim. Para detalhes técnicos e acesso à documentação, fale com nosso time pelo formulário de contato.

Fale com nosso time sobre o suporte durante o evento: na demonstração, mostramos como funciona o atendimento no dia.

A proposta é montada conforme o porte e as necessidades de cada evento. Conte como é o seu e enviamos as opções.

O primeiro passo é uma demonstração com base no formato do seu evento. Solicite pelo formulário de contato.